Contact

Privacyverklaring Stichting De Witte Rozen

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel we dat doen en hoe we zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

Datum: 08-07-2025

Wie zijn wij?

Stichting De Witte Rozen
KvK-nummer: 86156187
Adres: Harriët Freezerhof 183, 2492JB ‘s-Gravenhage
E-mail: info@stichtingdewitterozen.nl
Website: www.stichtingdewitterozen.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u doneert:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • (Optioneel) Telefoonnummer
  • (Optioneel) Adresgegevens (voor een donatiebewijs of bedankbrief)
  • Donatiebedrag
  • Type donatie
  • Betaalmethode
  • Bericht of motivatie

Wanneer u contact met ons opneemt of onze website bezoekt:

  • E-mailadres, telefoonnummer of andere contactgegevens die u verstrekt
  • Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (alleen voor functionele doeleinden)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens alleen voor de volgende doelen:

  • Het verwerken van uw donatie en het verzenden van een bevestiging of bedankje
  • Het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden en begeleiding van vrijwilligers
  • Het versturen van praktische informatie of nieuws over onze stichting (alleen met uw toestemming)
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor de belastingdienst of boekhouding)
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Donatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
  • Vrijwilligersgegevens: zolang u actief bent als vrijwilliger en tot maximaal 2 jaar daarna
  • Contactgegevens: maximaal 1 jaar nadat u contact heeft gehad, tenzij u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of als vrijwilliger

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  • Betalingsproviders zoals Mollie of Stripe, voor het veilig verwerken van uw donatie
  • Vrijwilligerscoördinatoren binnen onze stichting (alleen voor vrijwilligers)
  • De Belastingdienst (indien wettelijk verplicht)
  • Webhosting- en softwareleveranciers voor het technisch functioneren van onze website

Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals:

  • Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website
  • Beveiligde opslag van persoonsgegevens
  • Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun taak

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen
  • Uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wilt u van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als er iets verandert in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.